Cosa fa Wabi oggi: una breve guida

18 aprile 2026

Wabi è un'app gratis per le attività, pensata per chi condivide il lavoro con altre persone, come un team, un cliente o una famiglia. Questo articolo descrive in parole semplici cosa fa oggi l'app, così puoi decidere se si adatta al tuo modo di lavorare.

Cos'è Wabi?

Wabi è un'app per la gestione delle attività costruita intorno alle liste. Puoi tenere liste per te, condividere liste con altre persone e vedere entrambi i tipi fianco a fianco. Funziona su iPhone, Android e sul web, su app.wabi.do. L'app è realizzata da nSof LTD.

Wabi si concentra su alcune domande di tutti i giorni: chi fa cosa, dove si trova la discussione su un'attività e cosa richiede attenzione per primo. Non ci sono bacheche da sistemare né filtri da creare. Per molti team e molte famiglie, una lista condivisa chiara è sufficiente.

Liste condivise

Qualsiasi lista può essere condivisa. Inviti una persona e lei apre la lista con tutto già dentro. Da quel momento lavorate sulla stessa lista. La lista mostra cosa è in scadenza e cosa viene dopo, ed è uguale per tutte le persone che ne fanno parte.

Puoi avere tutte le liste che ti servono, per esempio una per la casa, una per un cliente e una per un viaggio. Una lista può nascere privata e diventare condivisa in seguito, quando servono altre persone. Se qualcuno non ha più bisogno di accedervi, rimuoverlo dalla lista gli toglie l'accesso alla lista e alle sue attività.

Le liste condivise funzionano bene in situazioni come queste:

Un piccolo team che segue le azioni concordate dopo una riunione
Un freelance che tiene una lista separata per ogni cliente
Due persone che organizzano un trasloco o una ristrutturazione
La lista della spesa di famiglia, a cui chiunque in famiglia può aggiungere qualcosa

Una chat in ogni attività

Ogni attività in Wabi ha la sua conversazione. Puoi fare una domanda, rispondere e allegare file come immagini, PDF e documenti. La discussione resta con l'attività per tutto il tempo in cui l'attività esiste.

Questo risolve un problema comune. I dettagli che spiegano un'attività si trovano spesso in una chat o in uno scambio di email separato, e in seguito è difficile ritrovarli. Quando la conversazione fa parte dell'attività, chiunque la apra può leggerne la storia. Anche chi prende in mano il lavoro settimane dopo.

Attività private nelle liste condivise

Condividere una lista non significa per forza condividere tutto ciò che contiene. Puoi contrassegnare un'attività come privata, e a quel punto solo tu puoi vederla. L'attività resta nella lista condivisa, nella tua visualizzazione, e nessun altro nella lista può vederla.

È utile quando la maggior parte di una lista riguarda tutti e poche voci riguardano solo te. Un'idea regalo in una lista di famiglia o un promemoria personale in una lista di team può restare dove deve stare. Non ti serve una seconda lista nascosta da qualche altra parte. Niente cambia da solo la visibilità di un'attività, quindi un'attività che hai reso privata resta privata.

Una schermata iniziale ordinata per scadenza

Quando apri Wabi, la schermata iniziale mette in cima ciò che è in scadenza, in tutte le liste di cui fai parte. Non devi prima configurare una vista. L'ordine deriva dalle date di scadenza già presenti nelle tue attività.

Ogni lista mostra anche la sua prossima attività. Spesso puoi vedere cosa arriva in una lista senza aprirla.

Sul telefono e sul computer

Le tue liste appartengono al tuo account, quindi le stesse liste compaiono sul telefono, sul tablet e nel browser. Puoi aggiungere un'attività sul telefono la mattina e continuare a lavorarci più tardi alla scrivania. Sul computer, apri app.wabi.do e accedi con lo stesso account che usi sul telefono.

Quanto costa?

Wabi è gratis. Non c'è un periodo di prova, non serve inserire una carta di credito e non si paga per ogni persona con cui condividi una lista. La pagina dei prezzi spiega cosa include.

Come iniziare

Scarica Wabi dall'App Store o da Google Play, oppure aprilo nel browser su app.wabi.do. Accedi con un account che hai già, come Google o Apple, quindi non c'è nessun modulo di registrazione. Poi crea la tua prima lista, aggiungi qualche attività e invita le persone coinvolte. Aggiungere un'attività funziona più o meno come inviare un messaggio: apri la lista e scrivi.

Se arrivi da un altro strumento, inizia in piccolo. Scegli un'area di lavoro condiviso, come una checklist settimanale del team o una lista per la casa, e usa Wabi prima di tutto per quella. È più facile giudicare un'app con una lista vera che con una demo.

Il modo più semplice per capire se Wabi fa per te è provarlo con una sola lista. Puoi scaricare Wabi per iPhone o Android, oppure aprirlo sul web.

L'app non è ancora disponibile in italiano e si apre in inglese.

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