O que o Wabi faz hoje: um guia rápido
O Wabi é um app de tarefas grátis para quem divide trabalho com outras pessoas, como uma equipe, um cliente ou a família. Este post descreve de forma simples o que o app faz hoje, para você decidir se ele combina com o seu jeito de trabalhar.
O que é o Wabi?
O Wabi é um app de gerenciamento de tarefas organizado em listas. Você pode ter listas só suas, compartilhar listas com outras pessoas e ver os dois tipos lado a lado. Ele funciona no iPhone, no Android e na web, em app.wabi.do. O app é feito pela nSof LTD.
O Wabi se concentra em algumas perguntas do dia a dia: quem está fazendo o quê, onde está a conversa sobre uma tarefa e o que precisa de atenção primeiro. Não há quadros para organizar nem filtros para montar. Para muitas equipes e famílias, uma lista compartilhada clara é suficiente.
Listas compartilhadas
Qualquer lista pode ser compartilhada. Você convida uma pessoa, e ela abre a lista com tudo o que já está nela. A partir daí, vocês trabalham na mesma lista. Ela mostra o que vence e o que vem a seguir, e aparece igual para todo mundo que está nela.
Você pode ter quantas listas precisar, por exemplo uma para a casa, uma para um cliente e uma para uma viagem. Uma lista pode começar privada e ser compartilhada depois, quando outras pessoas precisarem participar. Se alguém não precisar mais de acesso, basta tirar a pessoa da lista: ela perde o acesso à lista e às tarefas dela.
As listas compartilhadas funcionam bem em situações como estas:
- Uma equipe pequena acompanhando as pendências depois de uma reunião
- Um freelancer com uma lista separada para cada cliente
- Duas pessoas planejando uma mudança ou uma reforma
- Uma lista de compras da família em que qualquer pessoa da família pode adicionar itens
Um chat dentro de cada tarefa
Cada tarefa no Wabi tem a sua própria conversa. Você pode fazer uma pergunta, responder a uma pergunta e anexar arquivos como imagens, PDFs e documentos. A conversa fica com a tarefa enquanto a tarefa existir.
Isso resolve um problema comum. Os detalhes que explicam uma tarefa muitas vezes ficam em outro chat ou em uma troca de e-mails, e depois é difícil encontrá-los. Quando a conversa faz parte da tarefa, qualquer pessoa que abrir a tarefa pode ler o histórico. Inclusive quem assumir o trabalho semanas depois.
Tarefas privadas dentro de listas compartilhadas
Compartilhar uma lista não precisa significar compartilhar tudo o que está nela. Você pode marcar uma tarefa como privada, e aí só você consegue vê-la. A tarefa continua na lista compartilhada, na sua visualização dela, e ninguém mais da lista consegue vê-la.
Isso é útil quando a maior parte de uma lista diz respeito a todos e alguns itens dizem respeito só a você. Uma ideia de presente na lista da família ou um lembrete pessoal na lista da equipe podem ficar onde fazem sentido. Você não precisa de uma segunda lista escondida em outro lugar. Nada muda a visibilidade de uma tarefa sozinho, então uma tarefa que você marcou como privada continua privada.
Uma tela inicial ordenada pelo que vence
Quando você abre o Wabi, a tela inicial coloca no topo o que está para vencer, considerando todas as listas de que você participa. Você não precisa configurar uma visualização antes. A ordem vem das datas de vencimento que suas tarefas já têm.
Cada lista também mostra a sua próxima tarefa. Muitas vezes você consegue ver o que vem pela frente em uma lista sem precisar abri-la.
No celular e no computador
Suas listas pertencem à sua conta, então as mesmas listas aparecem no celular, no tablet e no navegador. Você pode adicionar uma tarefa no celular de manhã e continuar trabalhando nela mais tarde, na sua mesa. No computador, abra app.wabi.do e entre com a mesma conta que você usa no celular.
Quanto custa?
O Wabi é grátis. Não há período de teste, não é preciso informar cartão de crédito e não há cobrança por pessoa com quem você compartilha uma lista. A página de preços explica o que isso inclui.
Como começar
Baixe o Wabi na App Store ou no Google Play, ou abra no navegador em app.wabi.do. Você entra com uma conta que já tem, como a do Google ou a da Apple, então não há formulário de cadastro. Depois, crie sua primeira lista, adicione algumas tarefas e convide as pessoas envolvidas. Adicionar uma tarefa é bem parecido com mandar uma mensagem: abra a lista e digite.
Se você está vindo de outra ferramenta, comece pequeno. Escolha uma área de trabalho compartilhado, como um checklist semanal da equipe ou uma lista da casa, e use o Wabi primeiro para isso. É mais fácil avaliar um app com uma lista de verdade do que com uma demonstração.
A maneira mais fácil de ver se o Wabi combina com o seu trabalho é testá-lo com uma única lista. Você pode baixar o Wabi para iPhone ou Android, ou abri-lo na web.
O app ainda não está disponível em português e abre em inglês.