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Wabiで今できること:簡単ガイド

Wabiは、チーム、クライアント、家族など、他の人と仕事を分担する人のための無料のタスク管理アプリです。この記事では、アプリが今できることをわかりやすく説明します。自分の仕事の進め方に合うかどうかを判断する参考にしてください。

Wabiとは?

Wabiは、リストを中心に作られたタスク管理アプリです。自分だけのリストを持つことも、他の人とリストを共有することもでき、両方を並べて見られます。iPhone、Android、そしてapp.wabi.doのWeb版で使えます。アプリはnSof LTDが開発しています。

Wabiが重視しているのは、日々のいくつかの問いです。誰が何をしているか、タスクについての話し合いはどこにあるか、何に最初に取りかかるべきか。並べ替えるボードも、作り込むフィルターもありません。多くのチームや家庭にとっては、わかりやすい共有リストがあれば十分です。

共有リスト

どのリストも共有できます。相手を招待すると、その人はすでに中身が入った状態のリストを開けます。それ以降は、2人とも同じリストで作業します。リストには期限が来るものと次にやることが表示され、リストに参加している全員に同じように見えます。

リストは必要なだけ作れます。たとえば、家のことで1つ、クライアント用に1つ、旅行用に1つです。最初は非公開のリストとして始め、他の人に関わってもらう必要が出てきたときに共有することもできます。アクセスが不要になった人をリストから外すと、その人はそのリストとタスクにアクセスできなくなります。

共有リストは、次のような場面に向いています。

  • 会議後のアクションアイテムを追いかける小さなチーム
  • クライアントごとにリストを分けて管理するフリーランス
  • 引っ越しやリフォームを計画する2人
  • 家族の誰でも追加できる家族の買い物リスト

すべてのタスクにチャット

Wabiのタスクには、それぞれ専用の会話があります。質問したり、返信したり、画像、PDF、文書などのファイルを添付したりできます。話し合いは、タスクがある限りタスクと一緒に残ります。

これでよくある問題が解決します。タスクを説明する詳細は別のチャットやメールのスレッドにあることが多く、後で探しにくくなりがちです。会話がタスクの一部になっていれば、開いた人は誰でも履歴を読めます。何週間も後に仕事を引き継いだ人も同じです。

共有リストの中の非公開タスク

リストを共有しても、中身をすべて共有する必要はありません。タスクを非公開にすると、自分にしか見えなくなります。タスクは共有リストの中、自分の画面にそのまま残り、リストの他のメンバーには見えません。

リストの大部分は全員に関わるけれど、いくつかの項目は自分だけに関わる、という場合に便利です。家族のリストにあるプレゼントのアイデアや、チームのリストにある個人的なリマインダーも、あるべき場所に置いておけます。別の場所に隠しリストを作る必要はありません。タスクの公開範囲がひとりでに変わることはないので、非公開にしたタスクは非公開のままです。

期限が近い順に並ぶホーム画面

Wabiを開くと、ホーム画面には参加しているすべてのリストを通して、期限が近いものが上に表示されます。先に表示を設定する必要はありません。並び順は、タスクにすでに設定されている期限で決まります。

各リストには次のタスクも表示されます。リストを開かなくても、これから何があるかがわかることも多いでしょう。

スマートフォンでもパソコンでも

リストはアカウントにひもづいているので、スマートフォン、タブレット、ブラウザで同じリストが表示されます。朝スマートフォンでタスクを追加し、後で机に向かってそのまま作業を続けられます。パソコンではapp.wabi.doを開き、スマートフォンと同じアカウントでログインします。

料金は?

Wabiは無料です。試用期間も、クレジットカードの入力も、リストを共有する人数ごとの料金もありません。何が含まれるかは料金ページで説明しています。

始め方

App StoreかGoogle PlayからWabiをダウンロードするか、ブラウザでapp.wabi.doを開きます。GoogleやAppleなど、すでに持っているアカウントでログインするので、登録フォームはありません。あとは最初のリストを作り、タスクをいくつか追加して、関係する人を招待します。タスクの追加はメッセージを送るのとほとんど同じで、リストを開いて入力するだけです。

ほかのツールから移る場合は、小さく始めましょう。チームの週次チェックリストや家庭のリストなど、共有の仕事を1つ選び、まずはそこでWabiを使います。デモよりも、実際のリストを1つ使ったほうがアプリを判断しやすくなります。

Wabiが自分の仕事に合うかどうかを確かめるいちばん簡単な方法は、リストを1つ作って試すことです。iPhoneやAndroid向けのWabiをダウンロードするか、Web版を開いてください。

アプリはまだ日本語に対応していないため、英語で表示されます。

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