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Qué hace Wabi hoy: una guía breve

Wabi es una app de tareas gratuita para quienes comparten trabajo con otras personas, como un equipo, un cliente o una familia. Este artículo explica con palabras sencillas lo que hace hoy la app, para que puedas decidir si encaja con tu forma de trabajar.

¿Qué es Wabi?

Wabi es una app de gestión de tareas basada en listas. Puedes tener listas solo para ti, compartir listas con otras personas y ver los dos tipos uno al lado del otro. Funciona en iPhone, Android y la web, en app.wabi.do. La app la desarrolla nSof LTD.

Wabi se centra en unas pocas preguntas cotidianas: quién hace qué, dónde está la conversación sobre una tarea y qué requiere atención primero. No hay tableros que ordenar ni filtros que crear. Para muchos equipos y hogares, basta con una lista compartida clara.

Listas compartidas

Cualquier lista se puede compartir. Invitas a una persona y la abre con todo lo que ya contiene. Desde ese momento, las dos personas trabajan sobre la misma lista. La lista muestra lo que vence y lo que viene después, y se ve igual para todas las personas que están en ella.

Puedes tener todas las listas que necesites, por ejemplo una para la casa, otra para un cliente y otra para un viaje. Una lista puede empezar siendo privada y compartirse más adelante, cuando haga falta que participen otras personas. Si quitas a alguien de una lista porque ya no necesita acceso, pierde el acceso a esa lista y a sus tareas.

Las listas compartidas funcionan bien en situaciones como estas:

  • Un equipo pequeño que hace el seguimiento de las tareas acordadas en una reunión
  • Una persona que trabaja por su cuenta y tiene una lista distinta para cada cliente
  • Dos personas que organizan una mudanza o una renovación de la casa
  • Una lista de compras familiar a la que cualquiera de la familia puede añadir cosas

Un chat dentro de cada tarea

Cada tarea de Wabi tiene su propia conversación. Puedes preguntar algo, responder a una pregunta y adjuntar archivos como imágenes, PDF y documentos. La conversación se queda con la tarea mientras la tarea exista.

Esto resuelve un problema habitual. Los detalles que explican una tarea suelen estar en otro chat o en un hilo de correo, y después cuesta encontrarlos. Cuando la conversación forma parte de la tarea, cualquiera que la abra puede leer el historial. Eso incluye a quien retome el trabajo semanas después.

Tareas privadas dentro de listas compartidas

Compartir una lista no tiene por qué significar compartir todo lo que contiene. Puedes marcar una tarea como privada y entonces solo la ves tú. La tarea sigue en la lista compartida, en tu vista de la lista, y nadie más de la lista puede verla.

Es útil cuando la mayor parte de una lista afecta a todo el mundo y unas pocas tareas solo te afectan a ti. Una idea para un regalo en la lista familiar o un recordatorio personal en la lista del equipo pueden quedarse donde les corresponde. No necesitas una segunda lista oculta en otro sitio. Nada cambia la visibilidad de una tarea por sí solo, así que una tarea que marcaste como privada sigue siendo privada.

Una pantalla de inicio que pone primero lo que vence

Cuando abres Wabi, la pantalla de inicio pone arriba lo que vence, de todas las listas en las que estás. No tienes que configurar ninguna vista antes. El orden sale de las fechas de vencimiento que ya tienen tus tareas.

Además, cada lista muestra su próxima tarea. A menudo puedes ver lo que viene en una lista sin abrirla.

En el teléfono y en la computadora

Tus listas están vinculadas a tu cuenta, así que ves las mismas listas en el teléfono, en la tablet y en el navegador. Puedes añadir una tarea desde el teléfono por la mañana y seguir con ella más tarde en tu escritorio. En la computadora, abre app.wabi.do e inicia sesión con la misma cuenta que usas en el teléfono.

¿Cuánto cuesta?

Wabi es gratis. No hay período de prueba, no te pedimos tarjeta de crédito y no se cobra por cada persona con la que compartes una lista. La página de precios explica qué incluye.

Cómo empezar

Descarga Wabi desde App Store o Google Play, o ábrelo en el navegador en app.wabi.do. Inicias sesión con una cuenta que ya tienes, como la de Google o la de Apple, así que no hay formulario de registro. Después, crea tu primera lista, añade algunas tareas e invita a quienes participan. Añadir una tarea es muy parecido a enviar un mensaje: abre la lista y escribe.

Si vienes de otra herramienta, empieza poco a poco. Elige un área de trabajo compartido, como la lista semanal de pendientes del equipo o una lista de la casa, y usa Wabi primero para eso. Es más fácil valorar una app con una lista real que con una demo.

La forma más sencilla de saber si Wabi encaja con tu trabajo es probarlo con una sola lista. Puedes descargar Wabi para iPhone o Android, o abrir la versión web.

Por ahora, la app solo está disponible en inglés.

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