7 habitudes de productivité qui durent vraiment
Dans son livre Atomic Habits, James Clear soutient que vos résultats dépendent moins des objectifs que vous vous fixez que des systèmes que vous suivez au quotidien. C'est une paraphrase, mais l'idée s'applique bien à la productivité. Avancer dans ce qu'on a à faire tient surtout à quelques petites habitudes répétées chaque jour. En voici sept, faciles à prendre et faciles à garder.
Pourquoi les habitudes de productivité échouent-elles si souvent ?
La plupart des nouvelles habitudes sont trop ambitieuses au départ. « Planifier toute ma semaine chaque dimanche » paraît une bonne idée jusqu'au premier week-end chargé. La routine se rompt, et après quelques semaines manquées, elle a disparu.
Une habitude dure quand elle est assez petite pour être tenue même les pires jours. Une habitude de deux minutes peut survivre à une semaine difficile. Une habitude d'une heure, en général, non. Mieux vaut commencer par quelque chose qui paraît trop facile et l'étoffer plus tard.
Quelle est l'habitude la plus simple pour commencer ?
Un bilan quotidien de deux minutes. Chaque jour à la même heure, ouvrez votre liste de tâches, choisissez vos trois tâches principales et retirez tout ce qui est terminé. C'est court et rapide, et plusieurs des habitudes ci-dessous en découlent. Une fois que vous regardez votre liste tous les jours, noter les tâches et choisir les priorités deviennent des étapes naturelles.
Sept habitudes à prendre
1. Notez chaque tâche au même endroit, immédiatement
Quand une tâche se présente, notez-la tout de suite, toujours au même endroit. Vous ne comptez plus sur votre mémoire, et vous ne perdez plus les tâches évoquées en passant lors d'un appel ou d'une conversation.
2. Choisissez trois priorités avant de consulter vos messages
Votre boîte de réception est pleine des priorités des autres. Décidez d'abord des vôtres. Si vous choisissez les trois tâches les plus importantes du jour avant d'ouvrir vos e-mails ou votre messagerie, il est beaucoup plus facile de leur réserver du temps.
3. Bloquez du temps pour votre travail le plus important
Donnez à votre tâche principale un créneau fixe dans votre agenda. Une tâche associée à un horaire a plus de chances d'être faite qu'une tâche qui attend un moment libre, car les moments libres sont rares les jours chargés.
4. Faites un bilan de deux minutes en fin de journée
Avant d'arrêter de travailler, cochez ce qui est fait, reportez ce qui ne l'est pas et choisissez la première tâche du lendemain. Vous commencerez la journée suivante en sachant par quoi démarrer.
5. Tenez une liste de ce qui est fait
La plupart des listes de tâches ne montrent que ce qui reste à faire. Une liste des tâches terminées montre vos progrès. Les jours qui semblent improductifs, elle vous rappelle souvent que vous en avez fait plus que vous ne le pensiez.
6. Regroupez les petites tâches similaires
Les réponses, les appels courts et les petites tâches administratives demandent moins d'effort quand vous les faites ensemble. Réservez-leur un ou deux blocs par jour, pour qu'elles ne viennent pas chacune interrompre un travail plus exigeant.
7. Protégez un bloc de concentration, notifications coupées
Même une heure par jour sans alertes fait une différence pour le travail qui demande de la concentration. Dites aux personnes avec qui vous travaillez quand vous serez de nouveau disponible, pour qu'elles sachent quand attendre une réponse.
Comment tenir dans la durée ?
Associez la nouvelle habitude à quelque chose que vous faites déjà. Revoir vos tâches juste après votre café du matin est plus facile à retenir qu'un bilan « à un moment dans la matinée ». La routine existante devient le rappel.
Rendez l'habitude visible. Gardez votre liste de tâches là où vous la verrez, par exemple sur l'écran d'accueil de votre téléphone ou dans un onglet de navigateur que vous laissez ouvert. Une habitude qui vous oblige à aller la chercher est plus facile à sauter.
Commencez par une seule habitude plutôt que par les sept. Quand le bilan quotidien est devenu automatique, ajoutez la suivante. Si vous essayez d'en ajouter plusieurs à la fois, vous risquez davantage de toutes les abandonner en même temps.
Et si vous sautez un jour ?
Sauter un jour, c'est normal. Ce qui compte, c'est de reprendre l'habitude le lendemain. Un bilan manqué ne change pas grand-chose. Le vrai risque, c'est de prendre un jour manqué comme prétexte pour tout arrêter. Gardez chaque habitude assez petite pour qu'il soit facile de recommencer.
Les habitudes sont plus faciles à garder quand votre liste est toujours à portée de main. Wabi est gratuit sur iPhone, Android et le web, et vos listes sont les mêmes sur tous les appareils où vous vous connectez. Vous pouvez télécharger Wabi sur votre téléphone ou l'ouvrir dans un navigateur.
L'app n'est pas encore disponible en français et s'affiche en anglais.