Wabi.do
RU
Скачать

7 привычек продуктивности, которые действительно приживаются

В книге Atomic Habits Джеймс Клир пишет, что результаты зависят не столько от поставленных целей, сколько от систем, которым вы следуете каждый день. Это пересказ, а не цитата, но мысль хорошо подходит и к продуктивности. Доводить дела до конца помогают в основном несколько небольших привычек, которые повторяются каждый день. Вот семь привычек, которые легко завести и легко сохранить.

Почему привычки продуктивности обычно не приживаются?

Большинство новых привычек начинаются со слишком большого шага. «Каждое воскресенье планировать всю неделю» звучит хорошо до первых загруженных выходных. Распорядок нарушается, а после нескольких пропущенных недель от него ничего не остаётся.

Привычки держатся, когда они настолько малы, что их можно выполнить даже в самый неудачный день. Привычка на две минуты переживёт трудную неделю. А привычка, которая занимает час, обычно не выдерживает. Лучше начать с чего-то, что кажется слишком простым, и расширить это позже.

С какой привычки проще всего начать?

С ежедневного двухминутного просмотра списка. Каждый день в одно и то же время открывайте список задач, выбирайте три главные задачи и убирайте всё, что уже сделано. Это быстро и несложно, а из этой привычки вырастают несколько других из списка ниже. Когда вы каждый день заглядываете в список, записывать задачи и выбирать приоритеты становится естественным следующим шагом.

Семь привычек, которые стоит выработать

1. Сразу записывайте каждую задачу в одно место

Когда появляется задача, записывайте её сразу и всегда в одно и то же место. Вы перестаёте полагаться на память и перестаёте терять задачи, о которых мимоходом упомянули во время звонка или разговора.

2. Выбирайте три приоритета до того, как проверять сообщения

Почтовый ящик полон чужих приоритетов. Сначала определитесь со своими. Если выбрать три самые важные на сегодня задачи до того, как открыть почту или чат, защитить время для них гораздо проще.

3. Выделяйте в календаре время для самой важной работы

Закрепите за главной задачей конкретное время в календаре. У задачи с назначенным временем больше шансов быть выполненной, чем у той, что ждёт свободной минуты, потому что в загруженный день свободных минут мало.

4. Подводите итоги дня за две минуты

Прежде чем закончить работу, отметьте сделанное, перенесите несделанное и выберите первую задачу на завтра. На следующий день вы будете знать, с чего начать.

5. Ведите список «Сделано»

Большинство списков задач показывают только то, что осталось. Список выполненных задач показывает, как вы продвигаетесь. В дни, которые кажутся непродуктивными, он часто напоминает, что вы сделали больше, чем думали.

6. Группируйте похожие мелкие задачи

Ответы на сообщения, короткие звонки и мелкие административные дела отнимают меньше сил, если делать их вместе. Выделите на них один или два блока в день, чтобы каждое такое дело не отрывало вас от более сложной работы.

7. Оставляйте один блок для сосредоточенной работы без уведомлений

Даже один час в день без уведомлений идёт на пользу работе, которая требует концентрации. Сообщите коллегам, когда вы снова будете на связи, чтобы они знали, когда ждать ответа.

Как не бросить новые привычки?

Привяжите новую привычку к тому, что вы уже делаете. Просмотр задач сразу после утреннего кофе запомнить проще, чем просмотр «как-нибудь утром». Привычное действие само становится напоминанием.

Сделайте привычку заметной. Держите список задач там, где вы его увидите, например на главном экране телефона или во вкладке браузера, которую вы не закрываете. Привычку, ради которой приходится что-то искать, проще пропустить.

Начните с одной привычки, а не со всех семи. Когда ежедневный просмотр станет автоматическим, добавьте следующую. Если пытаться ввести несколько сразу, выше вероятность, что вы бросите их все одновременно.

Что делать, если вы пропустили день?

Пропущенный день в порядке вещей. Важно вернуться к привычке на следующий день. Один пропущенный просмотр почти ничего не меняет. Настоящая опасность в том, чтобы принять один пропуск за повод сдаться. Оставляйте каждую привычку настолько небольшой, чтобы начать заново было легко.

Привычки проще сохранить, когда список всегда под рукой. Wabi бесплатно работает на iPhone, Android и в браузере, а ваши списки одинаковы на всех устройствах, где вы вошли в аккаунт. Вы можете скачать Wabi на телефон или открыть его в браузере.

Само приложение пока доступно только на английском языке.

Другие статьи


Все статьи