Wabi.do
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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 13. September 2026. Diese Fassung gilt ab demselben Tag.

Diese deutsche Fassung der Datenschutzerklärung stellen wir dir zum leichteren Verständnis bereit. Weicht sie von der englischen Fassung ab, ist die englische Fassung maßgeblich. Du kannst auch das englische Original lesen.

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn du Wabi.do nutzt, warum wir sie erheben, wer sie erhält, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast. Diese Erklärung gilt für die Wabi-Apps für iPhone, iPad und Android, die Web-App unter app.wabi.do, die REST-API unter rest.wabi.do und diese Website, wabi.do. Zusammen nennen wir das „Wabi“ oder „den Dienst“.

Wer wir sind

Wabi wird von der nSof LTD betrieben, einer in der Republik Zypern eingetragenen privaten Gesellschaft (Registernummer HE 479786) mit eingetragenem Sitz in Florinis 7, Greg Tower, 2nd floor, 1065 Nicosia, Cyprus. Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten ist die nSof LTD. Das heißt, wir entscheiden, wofür und wie die Daten verwendet werden.

Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns an wabi@wabi.do.

Welche Daten wir erheben

Dein Konto

Du meldest dich bei Wabi mit einem Google- oder Apple-Konto an. Dein Passwort für diese Dienste erhalten und speichern wir nicht. Der Anbieter, den du wählst, übermittelt uns folgende Angaben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Profilbild

Wenn du dich mit Apple anmeldest und deine E-Mail-Adresse verbirgst, erhalten wir die Weiterleitungsadresse, die Apple für dich anlegt.

Inhalte, die du erstellst

Das sind die Informationen, die du in Wabi eingibst, damit die App ihren Zweck erfüllen kann:

  • Listen und Aufgaben, auch private Aufgaben
  • Kommentare und Chatnachrichten in Aufgaben
  • Dateien, die du an Aufgaben anhängst
  • Fälligkeitstermine und die Angabe, wem eine Aufgabe zugewiesen ist

Wir brauchen diese Inhalte für keinen anderen Zweck, als den Dienst für dich und die Personen bereitzustellen, mit denen du sie teilst. Sei vorsichtig mit sensiblen Informationen in Aufgaben und Dateien, etwa Angaben zu Gesundheit oder Finanzen, und teile sie nur mit Menschen, denen du vertraust.

Personen, mit denen du Inhalte teilst

Wenn du jemanden zu einer Liste einlädst oder eine Aufgabe teilst, erhalten wir die E-Mail-Adresse dieser Person. Wir nutzen sie, um der Person Zugriff auf das Geteilte zu geben und sie darüber zu informieren. Nutzt die Person Wabi noch nicht, verwenden wir ihre Adresse für nichts anderes.

Geräte- und technische Daten

  • Geräte-Tokens, damit wir Push-Benachrichtigungen an dein Smartphone, dein Tablet oder deinen Browser senden können
  • Einfache technische Protokolle, etwa der Zeitpunkt einer Anfrage, die IP-Adresse, der Geräte- oder Browsertyp und Fehler. Wir nutzen sie, um den Dienst sicher zu halten und Probleme zu beheben.
  • Wenn du die REST-API nutzt: die persönlichen API-Tokens, die du erstellst, und Protokolle der damit gestellten API-Anfragen

Website-Analyse und Marketing-Cookies

Auf wabi.do laden wir über den Google Tag Manager Google Analytics 4 und das Meta-Pixel (Facebook). Beides wird erst geladen, nachdem du im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ geklickt hast. Wählst du „Nur notwendige“, wird keines von beiden geladen. Sind sie aktiv, erfassen sie Informationen wie die Seiten, die du besuchst, wie du auf die Website gekommen bist, deinen ungefähren Standort, deinen Browser- und Gerätetyp sowie Cookie-Kennungen. Die Einzelheiten findest du weiter unten im Abschnitt Cookies und deine Wahlmöglichkeiten.

Das Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular eine Nachricht schickst, erheben wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, falls du sie angibst
  • Nachricht
  • IP-Adresse, das Land, aus dem deine Verbindung kommt (anhand der IP-Adresse geschätzt), und der User-Agent deines Browsers. Diese Daten speichern wir, um Spam und Missbrauch zu verhindern.

Musst du uns diese Daten geben?

Kein Gesetz verpflichtet dich, uns personenbezogene Daten zu geben. Ohne die Angaben deines Anmeldeanbieters können wir aber kein Konto anlegen, und ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir auf eine Anfrage über das Kontaktformular nicht antworten. Die Telefonnummer ist immer freiwillig.

Wofür wir deine Daten nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir nutzen personenbezogene Daten nur für die hier genannten Zwecke. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und im Vereinigten Königreich nennen wir außerdem die Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

  • Um den Dienst bereitzustellen. Wir legen dein Konto an und betreiben es, speichern und synchronisieren deine Listen, Aufgaben, Kommentare und Dateien, zeigen geteilte Inhalte den Personen, mit denen du sie teilst, senden Push-Benachrichtigungen und Service-E-Mails und betreiben die REST-API. Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit dir (die Nutzungsbedingungen).
  • Um den Dienst sicher und funktionsfähig zu halten. Wir nutzen technische Protokolle, um Missbrauch zu verhindern, Probleme zu untersuchen und Fehler zu beheben. IP-Adresse und User-Agent aus dem Kontaktformular nutzen wir, um Spam abzuwehren. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Dienst.
  • Um dir zu antworten. Nachrichten aus dem Kontaktformular und E-Mails nutzen wir für unsere Antwort an dich. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, Menschen zu antworten, die sich an uns wenden.
  • Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Google Analytics 4 hilft uns zu erkennen, welche Seiten nützlich sind. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung, die du mit einem Klick auf „Akzeptieren“ erteilst.
  • Um unsere Werbung zu messen und zu verbessern. Wir werben für Wabi auf Plattformen wie Facebook und Instagram. Das Meta-Pixel auf unserer Website zeigt uns, ob unsere Anzeigen zu Besuchen und Registrierungen führen, und ermöglicht es uns, Personen, die unsere Website besucht haben, Wabi-Anzeigen zu zeigen. Die Wabi-Apps können zu diesem Zweck auch begrenzte Kontaktdaten mit Werbepartnern teilen. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung, wo das Gesetz sie verlangt (auf der Website ist das die Schaltfläche „Akzeptieren“), ansonsten unser berechtigtes Interesse, für Wabi zu werben. Du kannst jederzeit widersprechen, indem du uns schreibst.
  • Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Wir bewahren Daten auf und geben sie heraus, wenn das Gesetz es verlangt, zum Beispiel aufgrund eines gültigen Gerichtsbeschlusses. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten gegen Geld.

Mit wem wir Daten teilen

Wir geben personenbezogene Daten nur an die unten genannten Personen und Unternehmen weiter, und nur soweit es für die Zwecke dieser Erklärung nötig ist.

Personen, mit denen du Inhalte teilst

Wenn du eine Liste oder Aufgabe teilst, können die Personen, mit denen du sie teilst, ihren Inhalt, deinen Namen und dein Profilbild sowie die Kommentare und Dateien darin sehen. Lies dazu auch den Abschnitt über geteilte Listen in unseren Nutzungsbedingungen.

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten

  • Google Firebase (Google): Anmeldung, Echtzeit-Synchronisierung und Push-Benachrichtigungen
  • Twilio SendGrid: Versand von Service-E-Mails
  • Das Hosting-Unternehmen, das unsere Server betreibt: Speicherung der App, ihrer Datenbank und angehängter Dateien
  • Cloudflare: Hosting dieser Website und Speicherung von Nachrichten aus dem Kontaktformular
  • Slack: Zustellung von Nachrichten aus dem Kontaktformular in einen internen Kanal unseres Teams
  • Google: Google Analytics 4 und Google Tag Manager auf der Website, nur nachdem du Cookies akzeptiert hast

Diese Dienstleister dürfen die Daten nur nutzen, um ihre Leistungen für uns zu erbringen, und zwar gemäß ihren Vereinbarungen mit uns.

Unternehmen, die auch selbst über die Daten entscheiden

  • Meta (Facebook): das Meta-Pixel auf der Website, nur nachdem du Cookies akzeptiert hast, sowie die Werbemessung für die Apps. Meta nutzt diese Daten außerdem nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.
  • Apple, Google und Meta als Anmeldeanbieter: Wenn du dich über sie anmeldest, wissen sie, dass du Wabi nutzt, und verarbeiten deine Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.
  • Apple (App Store) und Google (Google Play): Sie wickeln App-Downloads ab und stellen Push-Benachrichtigungen auf deinen Geräten zu, jeweils nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.

Weitere Fälle

  • Behörden. Wenn das Gesetz es verlangt oder um auf ein gültiges rechtliches Ersuchen zu reagieren.
  • Schutz. Wenn es nötig ist, um die Rechte, die Sicherheit oder das Eigentum unserer Nutzer, der Öffentlichkeit oder der nSof LTD zu schützen.
  • Eigentümerwechsel. Ist die nSof LTD oder Wabi Teil einer Fusion, eines Verkaufs oder einer Übernahme, können personenbezogene Daten auf den neuen Eigentümer übergehen. Der neue Eigentümer muss sie weiterhin so schützen, wie in dieser Erklärung beschrieben, und wir informieren dich über den Wechsel.

Internationale Datenübermittlungen

Die nSof LTD hat ihren Sitz in Zypern, also in der Europäischen Union. Mehrere unserer Anbieter, darunter Google, Meta, Cloudflare, Twilio SendGrid und Slack, verarbeiten Daten in anderen Ländern, vor allem in den USA und in der Europäischen Union. Deine Daten können also außerhalb des Landes gespeichert und verarbeitet werden, in dem du lebst.

Wenn wir Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, nutzen wir die Garantien, die die DSGVO vorsieht. Dazu gehören Angemessenheitsbeschlüsse (die Europäische Kommission erkennt zum Beispiel an, dass Israel und das Vereinigte Königreich personenbezogene Daten angemessen schützen), die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, der Datenschutzrahmen EU-USA (EU-US Data Privacy Framework), sofern ein Anbieter danach zertifiziert ist, sowie die vertraglichen Datenschutzzusagen unserer Anbieter. Du kannst uns um weitere Informationen zu diesen Garantien bitten.

Wie lange wir Daten speichern

  • Kontodaten und deine Inhalte: solange dein Konto aktiv ist. Wenn du uns bittest, dein Konto zu löschen, löschen wir diese Daten innerhalb von 30 Tagen. Kopien in Backups können bis zu 90 Tage nach dieser Anfrage erhalten bleiben und werden dann gelöscht.
  • Nachrichten aus dem Kontaktformular: bis zu 180 Tage, einschließlich der dazu gespeicherten IP-Adresse, des Landes und des User-Agents. Wird aus deiner Nachricht ein längerer E-Mail-Austausch, bewahren wir diese E-Mails nur so lange auf, wie wir sie brauchen, um dir zu helfen.
  • Technische Protokolle: nur so lange, wie wir sie für Sicherheit und Fehlerbehebung brauchen.
  • Website-Analyse: Google Analytics speichert Ereignisdaten höchstens 14 Monate. Wie lange Cookies bestehen bleiben, steht unten im Abschnitt zu Cookies.
  • Rechtliche Gründe: Bestimmte Daten können wir länger aufbewahren, wenn das Gesetz es verlangt oder wenn wir sie im Zusammenhang mit einem Rechtsanspruch brauchen.

Wenn du dein Konto löschst, bleiben Kopien bestehen, die andere Personen selbst angefertigt haben, zum Beispiel indem sie Text aus einer Aufgabe kopiert haben, die du mit ihnen geteilt hast.

Deine Rechte

Für alle

Egal, wo du lebst, kannst du uns bitten,

  • dir mitzuteilen, welche personenbezogenen Daten wir über dich gespeichert haben, und dir eine Kopie davon zu geben
  • falsche, unvollständige oder veraltete Daten zu berichtigen
  • dein Konto und deine Daten zu löschen
  • deine Daten nicht mehr für Werbung zu verwenden

Außerdem kannst du deine Cookie-Auswahl jederzeit ändern, wie unten beschrieben.

Nutzer in Israel

Wenn du in Israel lebst, hast du zusätzlich Rechte nach dem israelischen Gesetz zum Schutz der Privatsphäre, 5741-1981 (Privacy Protection Law), einschließlich der Änderung Nr. 13. Du hast das Recht, die Informationen einzusehen, die wir über dich gespeichert haben, und uns zu bitten, Informationen zu berichtigen oder zu löschen, die nicht richtig, vollständig, eindeutig oder aktuell sind. Du kannst uns auch bitten, dich aus jeder Liste für Direktwerbung zu entfernen. Wenn du meinst, dass wir mit deinen Daten nicht ordnungsgemäß umgegangen sind, kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (Privacy Protection Authority) des israelischen Justizministeriums beschweren.

Deine Rechte nach der DSGVO

Da die nSof LTD in der Europäischen Union niedergelassen ist, gilt die DSGVO für den Umgang mit deinen Daten, egal wo du lebst. Nutzer im Vereinigten Königreich haben dieselben Rechte außerdem nach der UK GDPR. Du hast das Recht auf:

  • Auskunft über deine personenbezogenen Daten und eine Kopie davon
  • Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten
  • Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten
  • Datenübertragbarkeit: Du kannst die Daten, die du uns gegeben hast, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten oder uns bitten, sie an ein anderes Unternehmen zu übermitteln
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, auch zu Werbezwecken
  • Widerruf deiner Einwilligung zu jedem Zeitpunkt, ohne dass dies die Nutzung deiner Daten vor dem Widerruf berührt
  • Beschwerde bei unserer federführenden Aufsichtsbehörde, dem zyprischen Datenschutzbeauftragten (Commissioner for Personal Data Protection), oder bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes, in dem du lebst oder arbeitest

So nimmst du deine Rechte wahr

Schreib uns an wabi@wabi.do. Schick deine Anfrage bitte von der E-Mail-Adresse, die mit deinem Wabi-Konto verknüpft ist, damit wir prüfen können, dass sie wirklich von dir kommt. Können wir deine Identität nicht bestätigen, fragen wir eventuell nach weiteren Angaben. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Ist eine Anfrage aufwendig, sagen wir dir innerhalb dieser 30 Tage, ob wir mehr Zeit brauchen und warum.

Es kostet nichts, diese Rechte wahrzunehmen. Wir behandeln dich deswegen nicht anders.

Cookies und deine Wahlmöglichkeiten

Cookies sind kleine Dateien, die eine Website in deinem Browser speichert. Ähnliche Technologien wie der lokale Speicher (Local Storage) funktionieren vergleichbar. In diesem Abschnitt steht, was wabi.do verwendet.

Notwendige Speicherung

Deine Cookie-Auswahl speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers unter dem Namen „wabi-consent“, damit wir dich nicht auf jeder Seite erneut fragen. Diese Speicherung ist nötig, damit die Website deine Auswahl berücksichtigen kann, und erfordert daher keine Einwilligung. Auch die Web-App unter app.wabi.do nutzt Speicher in deinem Browser, der nötig ist, damit du angemeldet bleibst.

Analyse-Cookies (nur mit deiner Zustimmung)

Google Analytics 4 setzt Cookies wie _ga und _ga_ mit einer angehängten ID. Sie zählen Besuche und zeigen, wie die Website genutzt wird. Standardmäßig bleiben sie bis zu 2 Jahre gespeichert.

Marketing-Cookies (nur mit deiner Zustimmung)

Das Meta-Pixel setzt Cookies wie _fbp und, wenn du über eine Anzeige auf Facebook oder Instagram kommst, _fbc. Sie messen den Erfolg unserer Anzeigen und ermöglichen es uns, Personen, die die Website besucht haben, Wabi-Anzeigen zu zeigen. Standardmäßig bleiben sie etwa 3 Monate gespeichert.

So funktioniert deine Auswahl

  • Bei deinem ersten Besuch bittet dich ein Banner, eine Auswahl zu treffen. Bevor du das getan hast, wird nichts von Google Analytics oder dem Meta-Pixel geladen.
  • Akzeptieren lädt Google Analytics 4 und das Meta-Pixel über den Google Tag Manager.
  • Nur notwendige lädt keines von beiden. Die ganze Website funktioniert trotzdem genauso.
  • Sendet dein Browser ein Global-Privacy-Control-Signal, behandeln wir das wie „Nur notwendige“ und laden keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

Deine Auswahl ändern

Du kannst deine Auswahl jederzeit ändern. Nutze dazu den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite oder diese Schaltfläche:

Wenn du deine Einwilligung widerrufst, löschen wir die Analyse- und Marketing-Cookies, die auf wabi.do gesetzt wurden. Du kannst Cookies und den lokalen Speicher auch in den Einstellungen deines Browsers löschen.

Kinder

Wabi richtet sich nicht an Kinder. Du musst mindestens 13 Jahre alt sein, um Wabi zu nutzen. Lebst du in einem Land, in dem für die Einwilligung in Online-Dienste ein höheres Alter gilt, in einigen Ländern der Europäischen Union etwa bis zu 16 Jahre, brauchst du unterhalb dieses Alters die Erlaubnis eines Elternteils oder einer erziehungsberechtigten Person, um Wabi zu nutzen.

Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn du glaubst, dass uns ein Kind unter 13 Jahren personenbezogene Daten gegeben hat, schreib uns an wabi@wabi.do, dann löschen wir sie.

Sicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten mit Maßnahmen, die zur Art der gespeicherten Daten passen:

  • Alle Daten, die zwischen deinem Gerät und unserem Dienst übertragen werden, sind auf dem Übertragungsweg per HTTPS (TLS) verschlüsselt.
  • Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Mitarbeitende, die ihn für ihre Arbeit brauchen.

Kein System ist vollkommen sicher. Deshalb können wir nicht versprechen, dass nie jemand unbefugt auf deine Daten zugreift. Betrifft ein Sicherheitsvorfall deine personenbezogenen Daten, benachrichtigen wir dich und die zuständigen Behörden, soweit das Gesetz es verlangt. Mehr dazu liest du auf unserer Seite Sicherheit.

Auch du kannst etwas beitragen: Sichere dein Google- oder Apple-Konto gut ab und halte deine API-Tokens geheim.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Das Datum oben auf dieser Seite zeigt, wann sie zuletzt aktualisiert wurde. Bei wichtigen Änderungen, etwa daran, wie wir deine Daten nutzen oder mit wem wir sie teilen, informieren wir dich vorab in der App oder per E-Mail. Erfordert eine Änderung deine Einwilligung, bitten wir dich darum.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu deinen personenbezogenen Daten oder wenn du deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende dich an die nSof LTD unter wabi@wabi.do.