Nicht jede Aufgabe ist ein Ticket
Eine Unterschrift einholen oder bei der Finanzabteilung nachhaken ist echte Arbeit, auch wenn es kein Projekt gibt, unter dem sie abgelegt werden kann.
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Viele Führungskräfte haben eine zweite Liste: im Notizbuch, in einer angepinnten Nachricht oder im Kopf. Darauf steht die Arbeit, die nicht aufs Board gehört.
Eine Unterschrift einholen oder bei der Finanzabteilung nachhaken ist echte Arbeit, auch wenn es kein Projekt gibt, unter dem sie abgelegt werden kann.
Sie sehen die Liste und können etwas ergänzen, ohne sich in deinem Projektmanagement-Tool anmelden zu müssen.
Sobald eine Aufgabe fällig ist, rückt sie auf deinem Startbildschirm nach oben. So geht sie seltener unter.
Leg in der geteilten Liste eine private Aufgabe an, wenn du über etwas noch nicht sprechen willst.